اسکنر کداک Alaris E1040؛ وقتی سرعت و دقت اسناد اداری اهمیت دارد

اگر روزانه با حجم انبوهی از فاکتور، قرارداد، پرونده یا مدارک هویتی سروکار دارید، اسکن کردن تک‌تک برگ‌ها با دستگاه‌های خانگی خیلی زود شما را خسته می‌کند. اسکنر کداک مدل Alaris E1040 برای همین شرایط طراحی شده؛ دستگاهی شیت‌فید که با سرعت ۴۰ برگ در دقیقه، اسکن دورو و تغذیه خودکار ۸۰ برگی، کار آرشیو دیجیتال اسناد را در دفتر کار یا واحد بایگانی به‌مراتب سریع‌تر می‌کند. اگر می‌خواهید بدانید این مدل دقیقاً چه کاری برای شما انجام می‌دهد، ادامه این توضیحات را بخوانید.

ویژگی‌هایی که در عمل تفاوت ایجاد می‌کنند

مشخصات فنی این اسکنر روی کاغذ جذاب است، اما مهم‌تر این است که هر کدام در استفاده روزمره چه مزیتی به شما می‌دهند:

• سرعت ۴۰ صفحه در دقیقه (رنگی و سیاه‌وسفید): در هر دو حالت رنگی و تک‌رنگ همین سرعت را دریافت می‌کنید؛ یعنی برای اسکن یک پرونده رنگی هم لازم نیست منتظر بمانید یا کیفیت را فدا کنید.
• اسکن دورو (Duplex) با تغذیه خودکار ۸۰ برگی: به جای برگ‌گردانی دستی، دسته‌ای کاغذ را در ADE قرار می‌دهید و دستگاه دو طرف هر برگ را پشت سر هم اسکن می‌کند؛ مناسب برای دسته‌چک، قراردادهای دو رو و پرونده‌های اداری.
• وضوح اپتیکال ۶۰۰ DPI (و ۱۲۰۰ DPI درون‌یابی‌شده): برای خوانایی متن در آرشیو دیجیتال و همچنین ثبت جزئیات در اسناد گرافیکی کافی است.
• پشتیبانی از ابعاد تا A3: اسناد بزرگ‌تر از A4، مانند نقشه‌های کوچک، فرم‌های اداری بزرگ یا کاتالوگ‌ها را هم می‌توانید بدون تکه‌تکه کردن اسکن کنید.
• تشخیص چند برگی اولتراسونیک: اگر دو برگ به هم چسبیده باشند، دستگاه متوجه می‌شود؛ این یعنی کمتر پیش می‌آید برگه‌ای در میان اسناد جا بماند.
• فناوری Smart Touch و نمایشگر ۱.۵ اینچی LED: با لمس یک دکمه می‌توانید پروفایل اسکن موردنظرتان را اجرا کنید و نیازی به تنظیم مجدد از داخل نرم‌افزار نیست.
• اسکن کارت اعتباری و مدارک: برای واحدهای اداری، پذیرش یا حسابداری که با کارت و مدارک هویتی سروکار دارند، یک قابلیت کاربردی است.

خروجی اسکن و نرم‌افزار

این دستگاه از فرمت‌های JPEG، TIFF، PDF، PNG، BMP، RTF، Excel و Word پشتیبانی می‌کند؛ بنابراین می‌توانید اسناد را هم به‌صورت تصویر آرشیو کنید و هم مستقیماً به فایل قابل ویرایش مثل Word یا Excel تبدیل کنید. قابلیت تشخیص متن OCR هم در مشخصات این مدل ذکر شده که برای جست‌وجو در آرشیو اسناد یا استخراج متن از قراردادها مفید است.

نرم‌افزار همراه دستگاه Smart Touch است و از نظر سیستم‌عامل، با ویندوز، ویندوز سرور و اوبونتو سازگاری دارد؛ بنابراین در محیط‌های اداری با ویندوز سرور و حتی برخی سرورهای لینوکسی هم قابل استفاده است. اتصال دستگاه از طریق USB 3.2 برقرار می‌شود که برای انتقال سریع حجم بالای اسناد اهمیت دارد.

ظرفیت کاری و شرایط استفاده

حداکثر حجم کاری روزانه این اسکنر ۵۰۰۰ برگ اعلام شده؛ عددی که آن را برای واحدهای بایگانی، دفاتر حقوقی، شرکت‌های خدماتی و هر جایی که روزانه با انبوه اسناد سروکار دارد، مناسب می‌کند. وزن کاغذ قابل استفاده از ۲۷ تا ۴۳۳ گرم بر متر مربع و حداکثر ضخامت کاغذ ۱.۲۵ میلی‌متر است؛ یعنی از کاغذهای نازک تا مقواهای سبک را می‌توانید اسکن کنید. دمای عملکرد دستگاه هم بین ۱۵ تا ۳۵ درجه سانتی‌گراد ذکر شده که در محیط‌های اداری معمولی مشکلی ایجاد نمی‌کند.

ابعاد ۳۱۲ × ۲۰۴ × ۱۸۲.۵ میلی‌متر و وزن ۳.۳ کیلوگرم، این اسکنر را در محدوده‌ای قرار می‌دهد که روی میز کار جای مشخصی اشغال می‌کند اما جابه‌جایی‌اش هم دشوار نیست.

این اسکنر برای چه کسانی مناسب است؟

اگر در دفتر کار، واحد بایگانی، دفتر اسناد رسمی، شرکت حسابداری یا هر مجموعه‌ای کار می‌کنید که روزانه ده‌ها یا صدها برگه را باید دیجیتال کنید، کداک Alaris E1040 گزینه‌ای است که با سرعت و تغذیه خودکارش، زمان اسکن را به‌طور محسوسی کاهش می‌دهد. برای کاربر خانگی که ماهی چند بار چند برگه اسکن می‌کند، این دستگاه بیش از نیاز است؛ اما برای استفاده حرفه‌ای و نیمه‌حرفه‌ای، ظرفیت و امکاناتش منطقی به نظر می‌رسد.

اگر می‌خواهید مدل‌های دیگر اسکنر را با این دستگاه مقایسه کنید، می‌توانید فهرست کامل اسکنرها در باهم شاپ را ببینید. همچنین برای مشاهده سایر محصولات این برند، صفحه محصولات کداک در دسترس است و اگر مشخصاً دنبال همین ترکیب برند و دسته‌بندی هستید، اسکنرهای کداک را می‌توانید یک‌جا مرور کنید.

نکات مهم پیش از خرید

پیش از نهایی کردن انتخاب، به این موارد توجه کنید: اول، مطمئن شوید حجم کاری روزانه شما با ظرفیت ۵۰۰۰ برگی این مدل همخوانی دارد. دوم، اگر به اتصال شبکه‌ای یا وای‌فای نیاز دارید، توجه داشته باشید که در مشخصات این مدل فقط USB 3.2 ذکر شده و اطلاعاتی درباره Ethernet یا وای‌فای در دسترس نیست؛ پس اگر اسکن اشتراکی در شبکه برایتان ضروری است، این نکته را جدی بگیرید. سوم، سازگاری با سیستم‌عامل دفترتان (ویندوز، ویندوز سرور یا اوبونتو) را بررسی کنید تا در نصب نرم‌افزار Smart Touch به مشکل نخورید.

جمع‌بندی

اسکنر کداک Alaris E1040 دستگاهی است که تمرکز اصلی‌اش روی سرعت، اسکن دورو و ظرفیت کاری روزانه بالاست؛ ترکیبی که آن را برای دفاتر اداری و واحدهای بایگانی به گزینه‌ای کاربردی تبدیل می‌کند. اگر این ویژگی‌ها با نیاز کاری شما هم‌خوانی دارد، می‌توانید مشخصات کامل و شرایط خرید این مدل را در باهم شاپ بررسی کنید و در صورت نیاز، آن را با مدل‌های مشابه مقایسه کنید.