اسکنر کداک Alaris S2050؛ راهکاری برای دیجیتالی‌سازی انبوه اسناد اداری

اگر روزانه با حجم بالایی از پرونده، فاکتور، قرارداد یا بایگانی کاغذی سر و کار دارید، اسکن کردن تک‌تک صفحات با دستگاه‌های معمولی خیلی زود شما را از کار می‌اندازد. اسکنر کداک مدل Alaris S2050 با فیدر خودکار و قابلیت اسکن دورو همزمان، برای همین شرایط طراحی شده است؛ دستگاهی رومیزی از برند کداک که می‌تواند در هر دقیقه تا ۵۰ برگ را در دو حالت سیاه‌وسفید و رنگی پردازش کند. در ادامه، مشخصات این مدل را طوری بررسی می‌کنیم که بدانید دقیقاً برای چه کاری ساخته شده و آیا با نیاز شما جور است یا نه.

ویژگی‌های کلیدی و کاربرد واقعی آن‌ها

عدد و رقم‌های روی کاغذ وقتی معنا پیدا می‌کنند که بدانید هر کدام در عمل چه چیزی به شما می‌دهند. مهم‌ترین ویژگی‌های این اسکنر کداک را با همین نگاه مرور می‌کنیم:

• سرعت اسکن ۵۰ صفحه در دقیقه (در دو حالت رنگی و سیاه‌وسفید): یعنی یک دسته ۸۰ برگی که ظرفیت فیدر ADF است، در کمتر از دو دقیقه پردازش می‌شود؛ مناسب برای بایگانی سریع پرونده‌های اداری.
• فیدر خودکار ۸۰ برگی با اسکن دورو همزمان (Duplex): لازم نیست صفحه‌ها را برگردانید یا دو بار از دستگاه عبور دهید؛ پشت و روی هر برگ در یک مرحله اسکن می‌شود و احتمال جاافتادن صفحات کمتر می‌شود.
• رزولوشن اپتیکال ۶۰۰ DPI و خروجی درون‌یابی‌شده ۱۲۰۰ DPI: برای متن‌های ریز، جدول‌ها و اسنادی که بعداً باید با OCR خوانده شوند، وضوح کافی فراهم می‌کند.
• فناوری Perfect Page و اصلاح خودکار: تشخیص خودکار اندازه و رنگ سند، حذف پس‌زمینه و اصلاح زاویه صفحات باعث می‌شود خروجی تمیزتر باشد و نیاز به ویرایش دستی هر تصویر کم شود.
• محافظت هوشمند از اسناد: مکانیزمی برای جلوگیری از گیر کردن یا آسیب دیدن کاغذهای حساس هنگام عبور از دستگاه؛ نکته‌ای که در اسکن انبوه اسناد قدیمی اهمیت دارد.
• پشتیبانی از فرمت‌های متنوع خروجی: BMP، JPG، PNG، TIFF، PDF و همچنین CSV، XLS، TXT، RTF و OCR؛ یعنی هم برای آرشیو تصویری و هم برای استخراج داده قابل استفاده است.
• نمایشگر ۱.۵ اینچی و چهار کلید کنترلی: امکان انجام تنظیمات پایه و شروع اسکن بدون نیاز به باز کردن نرم‌افزار روی کامپیوتر.
• حداکثر حجم کاری روزانه ۵۰۰۰ برگ: ظرفیتی که برای دفاتر اداری، واحدهای مالی و بایگانی‌های فعال کافی به نظر می‌رسد.

برای چه کسانی انتخاب درستی است؟

این مدل بیشتر به کار محیط‌هایی می‌آید که با انبوه کاغذ سر و کار دارند: واحدهای اداری و منابع انسانی، دفاتر مالی و حسابداری، بایگانی شرکت‌ها و سازمان‌هایی که در حال مهاجرت از پرونده‌های کاغذی به آرشیو دیجیتال هستند. سازگاری با ویندوز، ویندوز سرور و اوبونتو هم آن را برای استفاده در شبکه‌های اداری و ایستگاه‌های کاری مختلف مناسب می‌کند. ابعاد جمع‌وجور (حدود ۳۱۲×۲۰۴×۱۸۲.۵ میلی‌متر) و وزن ۳.۳ کیلوگرم هم یعنی جای زیادی روی میز اشغال نمی‌کند.

در مقابل، اگر فقط هر چند وقت یک‌بار چند برگ را اسکن می‌کنید یا به اتصال بی‌سیم و شبکه نیاز دارید، توجه داشته باشید که این مدل تنها از طریق USB 3.0 به سیستم وصل می‌شود و وای‌فای، بلوتوث یا پورت اترنت ندارد. حداکثر اندازه اسکن هم A4 است، پس برای اسناد بزرگ‌تر از این اندازه مناسب نیست.

نکات مهم پیش از خرید

نرم‌افزارهای همراه این دستگاه، Capture Pro و Smart Touch، فرایند اسکن و دسته‌بندی فایل‌ها را ساده‌تر می‌کنند و به شما اجازه می‌دهند برای کارهای تکراری، پروفایل‌های آماده بسازید. اگر قصد دارید اسناد را با OCR به متن قابل جستجو تبدیل کنید، رزولوشن ۶۰۰ DPI اپتیکال و فناوری Perfect Page در این مسیر کمک‌کننده‌اند. پیش از خرید هم بهتر است حجم کاری روزانه و نوع اسنادتان را مشخص کنید تا مطمئن شوید ظرفیت ۵۰۰۰ برگ در روز با نیاز واقعی شما هم‌خوانی دارد. اگر می‌خواهید گزینه‌های بیشتری از این دسته را کنار هم ببینید، می‌توانید انواع اسکنر موجود در دسته‌بندی مربوطه را بررسی کنید و برای مقایسه مدل‌های دیگر کداک، محصولات برند کداک را در باهم شاپ ببینید. مجموعه کامل اسکنرهای کداک هم در یک صفحه جمع شده است تا انتخاب سریع‌تر شود.

جمع‌بندی

اسکنر کداک Alaris S2050 برای کسانی ساخته شده که سرعت، اسکن دورو و پردازش خودکار اسناد برایشان تعیین‌کننده است؛ نه یک دستگاه رومیزی ساده برای استفاده گاه‌به‌گاه. اگر حجم کاغذهای اداری شما بالاست و می‌خواهید فرایند بایگانی دیجیتال را جدی‌تر پیش ببرید، مشخصات این مدل را با نیاز کاری خود مقایسه کنید و در صورت تطابق، برای بررسی نهایی و ثبت سفارش همین حالا اقدام کنید.