اسکنر ایویژن AV176؛ راهکاری برای دیجیتالی‌کردن انبوه کاغذها

اگر در دفتر کارتان حجم زیادی از فاکتور، قرارداد، پرونده مشتری یا برگه‌های اداری روی هم تلنبار شده و اسکن تک‌تک آن‌ها با دستگاه‌های خانگی ساعت‌ها وقت می‌گیرد، اسکنر ایویژن مدل AV176 برای همین شرایط ساخته شده است. این دستگاه یک اسکنر تغذیه‌دار رومیزی دو رو است که برگه‌ها را به‌صورت خودکار و پشت‌سرهم می‌کشد و با سرعت ۳۰ برگ در دقیقه در حالت سیاه‌وسفید، کار اسکن دسته‌های بزرگ کاغذ را به چند دقیقه کاهش می‌دهد. در ادامه مشخصات این مدل را طوری بررسی می‌کنیم که بدانید آیا برای نوع کار شما مناسب است یا نه.

ویژگی‌های کلیدی و کاربرد واقعی آن‌ها

مشخصات فنی این اسکنر زمانی معنا پیدا می‌کند که بدانید هر عدد و قابلیت چه تأثیری روی کار روزمره دارد:

• اسکن دو رو با تغذیه خودکار ۵۰ برگی: کافی است دسته‌ای تا ۵۰ برگ را در تغذیه‌کننده قرار دهید تا دستگاه هر دو روی هر برگ را بدون دخالت شما اسکن کند؛ این یعنی پرونده‌های دورو نیازی به برگرداندن دستی ندارند.
• سرعت ۳۰ برگ در دقیقه (سیاه‌وسفید) و ۲۰ برگ در دقیقه (رنگی): برای آرشیو کردن حجم بالای اسناد اداری، تفاوت این سرعت با اسکنرهای تخت معمولی کاملاً محسوس است.
• تشخیص چند برگ با امواج فراصوت: اگر دو برگ به هم بچسبند و همزمان وارد دستگاه شوند، اسکنر متوجه می‌شود و جلوی جاافتادن صفحه در فایل نهایی را می‌گیرد؛ دغدغه‌ای واقعی برای کسانی که اسناد مهم را آرشیو می‌کنند.
• حالت کاغذ بلند تا ۳۶ اینچ: برای اسکن رسیدهای بلند فروشگاهی، فیش‌های چاپگر حرارتی یا اسناد کشیده کاربرد دارد.
• پشتیبانی از کارت‌های برجسته تا ضخامت ۱.۲۵ میلی‌متر: کارت‌های شناسایی، کارت بانکی و مدارک پلاستیکی هم از این مسیر عبور می‌کنند.
• رزولوشن نوری ۶۰۰ DPI و عمق رنگ ۲۴ بیت: برای اسکن اسناد متنی و تصاویر اداری کیفیت کافی دارد و خروجی واضحی ارائه می‌دهد.
• حجم کار روزانه تا ۳۰۰۰ برگ: این عدد نشان می‌دهد دستگاه برای استفاده اداری سبک تا متوسط طراحی شده، نه برای اسکن گاه‌به‌گاه خانگی.

نرم‌افزارها و اتصالات؛ آنچه در استفاده روزمره اهمیت دارد

یک اسکنر اداری بدون نرم‌افزار مناسب، فقط یک قطعه سخت‌افزاری است. ایویژن AV176U پلاس همراه با درایور TWAIN و درایور ISIS ارائه می‌شود، یعنی با طیف وسیعی از برنامه‌های مدیریت اسناد و سیستم‌های آرشیو سازگار است. علاوه بر این، نرم‌افزارهای Avision Button Manager، AVScan و PaperPort 14SE هم در اختیار کاربر قرار می‌گیرد که به کمک آن‌ها می‌توانید اسکن را با یک کلید شروع کنید و خروجی را در قالب‌های PDF، TIFF، JPEG، GIF یا BMP ذخیره کنید. سه کلید روی بدنه دستگاه هم همین کار را ساده‌تر می‌کند؛ برای مثال می‌توانید یک کلید را به اسکن و ارسال به پوشه مشخص اختصاص دهید.

از نظر اتصال، این مدل از طریق USB 2.0 به کامپیوتر وصل می‌شود و برای ویندوز ۲۰۰۰، NT، XP، ویستا و ۷ درایور دارد. پس اگر سیستم کاری شما مبتنی بر همین نسخه‌های ویندوز است، سازگاری برقرار خواهد بود. ابعاد فشرده دستگاه (۲۸۲ × ۱۵۲ × ۱۶۵ میلی‌متر) و وزن حدود ۲.۳ کیلوگرم باعث می‌شود فضای زیادی از میز کار را اشغال نکند.

مصرف انرژی و نورپردازی

یکی از نکاتی که در استفاده طولانی‌مدت از اسکنر اهمیت پیدا می‌کند، مصرف برق است. این دستگاه در حالت کار کمتر از ۱۵ وات، در حالت آماده‌به‌کار کمتر از ۸ وات و در حالت ذخیره انرژی کمتر از ۲.۹ وات مصرف می‌کند؛ بنابراین اگر ساعت‌های طولانی روشن بماند، فشار محسوسی به مصرف برق دفتر وارد نمی‌کند. منبع نور آن نیز LED است که روشن‌شدن سریع و مصرف پایین‌تری نسبت به لامپ‌های قدیمی دارد. حافظه ۶۴ مگابایت SDRAM و سنسور تصویر CIS هم از دیگر مشخصات فنی این مدل است.

این اسکنر برای چه کسانی مناسب است؟

با توجه به تغذیه خودکار، اسکن دو رو و حجم کار روزانه ۳۰۰۰ برگ، اسکنر ایویژن AV176 بیشتر به کار دفاتر اداری، واحدهای حسابداری، مطب‌ها، دفترهای حقوقی و کسب‌وکارهایی می‌آید که روزانه با انبوهی از کاغذ سر و کار دارند. اگر فقط هر چند وقت یک بار یک یا دو برگ را اسکن می‌کنید، احتمالاً یک اسکنر تخت ساده برایتان کافی است. اما وقتی کار اصلی، آرشیو کردن پرونده‌ها و دیجیتالی‌کردن بایگانی است، قابلیت کشیدن خودکار برگه‌ها تفاوت را ایجاد می‌کند. برای دیدن گزینه‌های بیشتر در این گروه، می‌توانید انواع اسکنر موجود در فروشگاه را بررسی کنید.

نکاتی که پیش از خرید بهتر است بدانید

این مدل فقط از طریق USB به کامپیوتر متصل می‌شود و امکانات اتصال شبکه‌ای، وای‌فای یا بلوتوث ندارد؛ پس اگر قصد دارید چند کاربر به‌صورت همزمان از یک اسکنر در شبکه استفاده کنند، این نکته را در نظر بگیرید. همچنین درایورهای اعلام‌شده برای نسخه‌های قدیمی‌تر ویندوز است، بنابراین اگر سیستم‌عامل جدیدتری دارید، سازگاری را پیش از خرید بررسی کنید. برای مقایسه مدل‌های دیگر این برند، صفحه محصولات ای ویژن مرجع خوبی است و اگر به‌طور خاص دنبال اسکنرهای تغذیه‌دار این برند هستید، اسکنرهای ایویژن را در یک نگاه ببینید.

جمع‌بندی

اسکنر ایویژن AV176U پلاس دستگاهی است که برای کسانی طراحی شده که کاغذ بخش جدایی‌ناپذیر کارشان است: تغذیه خودکار ۵۰ برگی، اسکن دو رو، تشخیص چند برگ و سرعت ۳۰ برگ در دقیقه، ترکیبی است که کار آرشیو اداری را سریع و قابل اعتماد می‌کند. اگر به دنبال دستگاهی برای دیجیتالی‌کردن منظم اسناد دفترتان هستید، مشخصات این مدل را با نیاز روزانه خود مقایسه کنید و در صورت تطابق، آن را در باهم شاپ بررسی و سفارش دهید.