اسکنر ای ویژن AD240 Plus؛ وقتی سرعت و دقت اسکن هم‌زمان مهم می‌شوند

اگر روزانه با حجم انبوهی از برگه، فاکتور، قرارداد یا پرونده اداری سر و کار دارید، احتمالاً می‌دانید که اسکن تک‌برگی هر سند چقدر زمان‌بر و خسته‌کننده است. اسکنر ای ویژن AD240 Plus با تغذیه خودکار ۸۰ برگی و سرعت ۴۰ برگ در دقیقه در حالت رنگی و سیاه‌وسفید، دقیقاً برای همین شرایط طراحی شده است؛ دستگاهی رومیزی که کار اسکن دسته‌ای اسناد را از یک کار طاقت‌فرسا به یک فرایند سریع و روان تبدیل می‌کند. در ادامه با ویژگی‌ها و کاربردهای واقعی این مدل بیشتر آشنا می‌شوید.

ADF دوطرفه؛ مهم‌ترین مزیت عملی این اسکنر

بیشتر اسکنرهای رومیزی معمولی فقط یک طرف برگه را می‌خوانند و برای اسکن پشت و روی اسناد باید کاغذ را دستی برگردانید. Avision AD240 Plus اما به یک فیدر خودکار دوطرفه (Duplex) مجهز است که هر دو طرف کاغذ را در یک گذر اسکن می‌کند. نتیجه این است که برای پرونده‌های دوطرفه، فاکتورهای پشت‌ورو یا قراردادهای چندصفحه‌ای، عملاً نصف زمان صرف می‌شود.

ویژگی‌هایی که در استفاده روزمره به کار می‌آیند

• تشخیص چند برگ با اولتراسونیک: اگر دو برگ به هم بچسبند، اسکنر متوجه می‌شود و جلوی جا افتادن صفحه در فایل نهایی را می‌گیرد؛ نکته‌ای که در اسکن انبوه اسناد اداری اهمیت زیادی دارد.
• تشخیص خودکار اندازه کاغذ و تصحیح انحراف: برگه‌هایی که کج داخل فیدر گذاشته شده‌اند، در خروجی صاف و مرتب ذخیره می‌شوند و نیازی به اصلاح دستی نیست.
• حذف حاشیه سیاه و پس‌زمینه: برای اسکن صفحاتی که لبه‌شان تیره است یا کاغذهای کاهی، کیفیت تصویر نهایی تمیزتر می‌شود.
• تصحیح روشنایی و کنتراست: اسناد کم‌رنگ یا کپی‌های محو، خواناتر ثبت می‌شوند.
• پشتیبانی از اسکن کارت با نقوش برجسته: کارت‌های بانکی و کارت‌های شناسایی دارای برجستگی هم قابل اسکن هستند.
• چرخش خودکار تصویر: صفحاتی که برعکس اسکن شده‌اند، به‌صورت خودکار در جهت درست ذخیره می‌شوند.

مشخصات فنی که در عمل تفاوت ایجاد می‌کنند

رزولوشن نوری ۶۰۰ DPI (و ۱۲۰۰ DPI در حالت درون‌یابی) برای اسناد اداری، فاکتورها و آرشیو دیجیتال کافی است. عمق رنگ ۲۴ بیت رنگی و ۸ بیت خاکستری هم تصاویر را با جزئیات مناسب ثبت می‌کند. حداکثر اندازه اسکن ۲۱۶ × ۳۵۶ میلی‌متر است، یعنی تا اندازه Legal را پوشش می‌دهد؛ همچنین امکان اسکن اسناد بسیار بلند تا ۳۰۰۰ میلی‌متر وجود دارد که برای فیش‌های بلند یا گزارش‌های پیوسته کاربردی است. حداقل اندازه کاغذ هم ۵۰ × ۵۰ میلی‌متر اعلام شده، بنابراین اسناد کوچک مثل رسید هم قابل اسکن هستند.

ضخامت قابل اسکن تا ۱.۲۵ میلی‌متر و وزن کاغذ قابل پشتیبانی بین ۲۷ تا ۴۱۳ گرم بر مترمربع است؛ این بازه گسترده یعنی از کاغذهای نازک تا مقواهای نسبتاً ضخیم را می‌توان بدون مشکل از فیدر عبور داد. حجم کاری روزانه ۶۰۰۰ برگ هم نشان می‌دهد که این دستگاه برای استفاده مستمر در دفاتر و واحدهای بایگانی ساخته شده است.

اتصال، نرم‌افزار و سازگاری

AD240 Plus از طریق USB 2.0 و USB 3.2 Gen1 به کامپیوتر متصل می‌شود؛ بنابراین اگر روی سیستم شما پورت USB 3 دارید، انتقال داده سرعت بیشتری خواهد داشت. این مدل اتصال شبکه یا وای‌فای ندارد و برای استفاده تک‌کاربره یا متصل به یک سیستم میز کار مناسب‌تر است. از نظر نرم‌افزاری، سه ابزار Avision Button Manager V2، AVScan X و PaperPort SE همراه دستگاه ارائه می‌شوند که مدیریت اسکن، سازمان‌دهی فایل‌ها و خروجی گرفتن را ساده‌تر می‌کنند. فرمت‌های خروجی هم متنوع‌اند: PDF قابل جست‌وجو، JPEG، TIFF، BMP، PNG و حتی DOCX و XLSX. پشتیبانی از PDF قابل جست‌وجو برای آرشیو اسناد و جست‌وجوی متنی در فایل‌های اسکن‌شده مزیت مهمی است.

سازگاری با ویندوز ۷/۸/۱۰/۱۱، مک او اس ایکس و لینوکس هم یعنی محدود به یک سیستم‌عامل خاص نیستید. مصرف انرژی هم در حالت عملیاتی ۲۴ وات، آماده ۷.۵ وات و خواب ۲.۵ وات است که در استفاده طولانی‌مدت به صرفه‌جویی برق کمک می‌کند. ابعاد ۳۱۶ × ۱۶۸ × ۱۲۸ میلی‌متر و وزن ۴.۳ کیلوگرم هم آن را به گزینه‌ای مناسب برای قرار گرفتن روی میز کار تبدیل می‌کند.

این اسکنر برای چه کسانی مناسب است؟

اگر در دفتر اداری، واحد مالی، بایگانی، دفتر اسناد رسمی یا هر محیطی کار می‌کنید که روزانه ده‌ها یا صدها برگ سند جابه‌جا می‌شود، AD240 Plus با فیدر ۸۰ برگی و اسکن دوطرفه می‌تواند بار کاری محسوسی را از دوش شما بردارد. همچنین برای آرشیو دیجیتال پرونده‌های قدیمی، دیجیتالی کردن فاکتورها و قراردادها و حتی اسکن دسته‌ای کارت‌ها گزینه کاربردی است. در مقابل، اگر فقط هر چند وقت یک‌بار یک یا دو برگ اسکن می‌کنید، احتمالاً یک اسکنر ساده‌تر و ارزان‌تر برایتان کافی است.

برای دیدن مدل‌های دیگر و مقایسه، می‌توانید اسکنرهای موجود در دسته‌بندی اسکنر را بررسی کنید. اگر به‌طور خاص روی برند Avision تمرکز دارید، محصولات ای ویژن در باهم شاپ فهرست شده‌اند و همچنین می‌توانید اسکنرهای ای ویژن را به‌صورت یکجا ببینید.

نکته‌هایی که پیش از خرید بهتر است بدانید

این دستگاه برای اتصال مستقیم به کامپیوتر از طریق USB طراحی شده و اتصال شبکه‌ای یا بی‌سیم ندارد؛ پس اگر قصد دارید اسکنر را بین چند کاربر در شبکه به اشتراک بگذارید، این نکته را در نظر بگیرید. همچنین برای استفاده از فرمت‌های خروجی مثل PDF قابل جست‌وجو، بهتر است نرم‌افزارهای همراه را نصب و تنظیمات پیش‌فرض اسکن را متناسب با نوع اسناد خود تنظیم کنید تا کیفیت خروجی و سرعت کار بهینه بماند.

جمع‌بندی

اسکنر ای ویژن AD240 Plus با فیدر خودکار دوطرفه، سرعت ۴۰ برگ در دقیقه، حجم کاری ۶۰۰۰ برگ در روز و مجموعه‌ای از قابلیت‌های اصلاح تصویر، یک انتخاب منطقی برای دفاتر و محیط‌هایی است که اسکن انبوه بخشی از کار روزانه‌شان است. اگر به دنبال دستگاهی هستید که هم سرعت داشته باشد و هم کیفیت خروجی قابل اتکا، پیشنهاد می‌کنیم مشخصات کامل این مدل را در صفحه محصول باهم شاپ بررسی کنید و آن را با گزینه‌های مشابه مقایسه کنید تا انتخاب دقیق‌تری داشته باشید.