اسکنر ای‌ویژن AD120؛ ترکیب اسکن تخت و تغذیه خودکار در یک دستگاه

اگر در دفتر کاری با حجم بالای کاغذ، فاکتور، قرارداد و مدارک اداری سر و کار دارید، احتمالاً تجربه کرده‌اید که اسکنرهای معمولی در برابر انبوه برگه‌ها خیلی زود از پا می‌افتند یا مجبورتان می‌کنند هر برگ را جداگانه روی شیشه بگذارید. اسکنر ای‌ویژن مدل AD120 با ترکیب دو مکانیزم اسکن تخت (Flatbed) و تغذیه خودکار اسناد (ADF) دقیقاً برای همین شرایط طراحی شده است؛ دستگاهی که هم می‌تواند دسته‌های کاغذ را پشت سر هم پردازش کند و هم برای اسکن دفترچه، کارت یا مدارک حساس، شیشه تخت در اختیارتان می‌گذارد.

ویژگی‌هایی که در عمل به کارتان می‌آید

مشخصات فنی AD120 روی کاغذ جذاب به نظر می‌رسد، اما نکته مهم‌تر این است که هر کدام از این ویژگی‌ها در استفاده روزمره چه چیزی به شما می‌دهند:

• سرعت ۲۵ برگ در دقیقه در حالت سیاه‌وسفید و رنگی: فرقی نمی‌کند سند اداری ساده اسکن می‌کنید یا کاتالوگ رنگی؛ سرعت پردازش یکسان می‌ماند و برای دفاتر با حجم کاری متوسط تا نسبتاً بالا زمان‌بر نیست.
• تغذیه خودکار ۵۰ برگی با قابلیت دورو: می‌توانید دسته‌ای تا ۵۰ برگ را در ADF بگذارید و اسناد دورو را بدون برگرداندن دستی کاغذها اسکن کنید؛ قابلیتی که در کارهای بایگانی و آرشیو تفاوت محسوسی ایجاد می‌کند.
• رزولوشن نوری ۶۰۰ dpi (و درون‌یابی تا ۱۲۰۰ dpi): برای اسکن متون، جداول و اسناد رسمی وضوح کافی دارد و جزئیات ریز به‌خوبی ثبت می‌شود.
• عمق رنگ ۴۸ بیت ورودی و ۲۴ بیت خروجی: هنگام اسکن تصاویر و اسناد رنگی، جزئیات رنگ بهتری ثبت می‌شود و خروجی برای بایگانی دیجیتال مناسب است.
• پشتیبانی از کاغذ طولانی تا ۱۱۸ اینچ: برای اسکن رسیدهای فروشگاهی بلند، فاکتورهای کشیده و اسناد غیراستاندارد محدودیت طول کاغذ ندارید.
• تشخیص خودکار رنگ و برش خودکار چند تصویر: وقتی چند کارت شناسایی یا چند سند کوچک را روی شیشه تخت می‌گذارید، دستگاه هر تصویر را جدا تشخیص می‌دهد و نیازی به برش دستی فایل‌ها نیست.

نرم‌افزار و سازگاری؛ نکته‌ای که اغلب نادیده گرفته می‌شود

یکی از نقاط قوت AD120 که در انتخاب اسکنر اداری اهمیت زیادی دارد، پشتیبانی نرم‌افزاری گسترده آن است. درایورهای TWAIN و ISIS به همراه نرم‌افزارهای Button Manager، PaperPort و AVScan همراه این دستگاه ارائه می‌شوند؛ یعنی هم با نرم‌افزارهای تخصصی مدیریت اسناد کار می‌کند و هم می‌توانید با فشردن یک دکمه، اسکن را به مقصد مشخصی هدایت کنید.

از نظر فرمت خروجی هم دستتان باز است؛ از PDF و JPEG و TIFF گرفته تا فایل‌های آفیس مثل DOCX، XLSX و PPTX و حتی HTML و TXT. این تنوع باعث می‌شود لازم نباشد بعد از اسکن، فایل را دوباره تبدیل کنید. سازگاری با ویندوز ۷ تا ۱۱، ویندوز سرور، macOS و توزیع‌های محبوب لینوکس مثل اوبونتو، فدورا و دبیان هم یعنی می‌توانید آن را در محیط‌های کاری متفاوت بدون دردسر راه‌اندازی کنید.

مصرف انرژی و ظرفیت کاری روزانه

AD120 در حالت عملیات کمتر از ۱۰ وات، در حالت آماده کمتر از ۵ وات و در حالت خواب کمتر از ۲.۹ وات مصرف می‌کند. برای دستگاهی که تمام روز روشن می‌ماند، این اعداد در بلندمدت روی قبض برق و گرمای دستگاه تأثیر می‌گذارد. حجم اسکن پیشنهادی روزانه هم ۳۰۰۰ برگ اعلام شده که برای دفاتر اداری، واحدهای حسابداری و بایگانی‌های کوچک و متوسط کافی است. بدنه‌ای با ابعاد ۴۰۵×۳۳۱×۱۴۲ میلی‌متر و وزن ۲.۷ کیلوگرم هم یعنی جای زیادی روی میز اشغال نمی‌کند.

این اسکنر برای چه کسانی انتخاب درستی است؟

اگر کارتان با اسناد اداری، قرارداد، فاکتور، پرونده مشتری یا آرشیو کاغذی گره خورده، AD120 گزینه‌ای است که هم اسکن دسته‌ای سریع دارد و هم برای مدارکی که نمی‌شود از ADF عبورشان داد، شیشه تخت در دسترس است. همچنین اگر در محیطی کار می‌کنید که سیستم‌عامل‌های متنوعی در آن استفاده می‌شود، پشتیبانی گسترده نرم‌افزاری این مدل کار را ساده‌تر می‌کند. برای کسانی که فقط گاهی یک یا دو برگ اسکن می‌کنند، شاید این سطح از امکانات بیشتر از نیازشان باشد؛ اما برای استفاده حرفه‌ای و نیمه‌حرفه‌ای، ترکیب ADF دورو و اسکن تخت یک مزیت واقعی است.

جمع‌بندی و انتخاب درست

اسکنر Avision AD120 را می‌توان دستگاهی دانست که تلاش کرده دو نیاز رایج اداری را در یک بدنه جمع کند: پردازش سریع دسته‌های کاغذ و انعطاف اسکن تخت برای مدارک خاص. اگر می‌خواهید گزینه‌های بیشتری از اسکنرهای موجود در فروشگاه را با هم مقایسه کنید، می‌توانید نگاهی به مجموعه اسکنرهای باهم شاپ بیندازید. برای دیدن سایر محصولات این برند هم صفحه محصولات ای‌ویژن در دسترس است و اگر دقیقاً همین ترکیب برند و دسته‌بندی را می‌خواهید، اسکنرهای ای‌ویژن را ببینید. پیش از خرید، مشخصات فنی را با نیاز واقعی دفترتان بسنجید و اگر مطمئن هستید AD120 پاسخ کار شماست، همین حالا سفارش‌تان را ثبت کنید.