اسکنر Avision AD 130؛ دوکاره، سریع و مناسب اسکن انبوه

اگر روزانه با حجم زیادی برگه، فاکتور، قرارداد یا پرونده اداری سروکار دارید، اسکن کردن تک‌تک صفحات با دستگاه‌های ساده به یک کار فرسایشی تبدیل می‌شود. اسکنر Avision AD 130 با ترکیب دو حالت تخت و ADF در یک دستگاه، برای همین شرایط طراحی شده است؛ جایی که هم به اسکن سریع دسته‌ای نیاز دارید و هم گاهی باید یک صفحه صحافی‌شده یا کارت را بدون جدا کردن اسکن کنید. این مدل از ای‌ویژن با سرعت ۴۰ برگ در دقیقه و قابلیت اسکن دورو، عملاً زمان پردازش اسناد را در دفاتر اداری، واحدهای مالی و آرشیوها به شکل محسوسی کاهش می‌دهد.

ویژگی‌های کلیدی که در کار روزمره به چشم می‌آید

مشخصات فنی این اسکنر وقتی روی میز کار قرار می‌گیرد، معنای واقعی پیدا می‌کند. چند مورد از مهم‌ترین قابلیت‌های Avision AD 130 را با کاربردشان مرور می‌کنیم:

• اسکن دوکاره تخت و ADF: فیدر خودکار ۵۰ برگه‌ای برای دسته‌های متوسط اسناد کافی است و در کنار آن، سطح تخت اجازه می‌دهد صفحات حساس یا صحافی‌شده را هم اسکن کنید؛ بدون نیاز به دو دستگاه جداگانه.
• اسکن دورو (Duplex): برگه‌ها از دو طرف به‌صورت خودکار اسکن می‌شوند؛ برای پرونده‌های اداری و قراردادهای دورو، این یعنی نصف شدن زمان کاری.
• سرعت ۴۰ صفحه در دقیقه در حالت رنگی و سیاه‌وسفید: برای محیط‌هایی که حجم اسکن روزانه بالاست، سرعت یکنواخت در هر دو حالت اهمیت دارد و کار پشت سر هم را متوقف نمی‌کند.
• تشخیص چندبرگی (Ultrasonic): اگر دو برگه هم‌زمان وارد دستگاه شوند، اسکنر متوجه می‌شود؛ این ویژگی جلوی جا افتادن صفحات در پرونده‌های مهم را می‌گیرد.
• اسکن طولانی تا ۱۲۰ اینچ: برای اسناد کشیده مثل فاکتورهای بلند یا نمودارهای طولانی، محدودیت A4 مانع کار نمی‌شود.
• ابزارهای پردازش تصویر: صاف‌سازی خودکار (Deskew)، برش چندگانه، تشخیص خودکار رنگ و حذف رنگ (Color Dropout) باعث می‌شوند خروجی اسکن بدون ویرایش دستی، تمیز و قابل بایگانی باشد.
• اتصال USB و وای‌فای: امکان اتصال سیمی به کامپیوتر و همچنین اسکن بی‌سیم در شبکه، انعطاف بیشتری برای چیدمان میز کار فراهم می‌کند.

خروجی و نرم‌افزار؛ از اسکن تا فایل قابل استفاده

کیفیت اسکن در AD 130 با رزولوشن نوری ۱۲۰۰ DPI و عمق رنگ ۲۴ بیت ارائه می‌شود؛ ترکیبی که برای اسناد متنی، فرم‌ها و حتی تصاویر گرافیکی داخل گزارش‌ها کافی است. فایل خروجی می‌تواند در قالب‌هایی مثل PDF، JPEG، PNG، DOC و XLSX ذخیره شود، بنابراین لازم نیست بعد از اسکن، فایل را دوباره تبدیل کنید. نرم‌افزارهای همراه شامل Button Manager، AVScan و PaperPort به‌همراه درایورهای TWAIN و ISIS هستند؛ یعنی هم با برنامه اختصاصی سازنده کار می‌کنید و هم می‌توانید اسکنر را داخل نرم‌افزارهای دیگر سازمانی که از این استانداردها پشتیبانی می‌کنند، تعریف کنید. سازگاری با ویندوز ۷، ۸ و ۱۰ و برخی نسخه‌های مک او اس هم استفاده از آن را در محیط‌های کاری متنوع ممکن می‌کند.

این اسکنر برای چه کسانی انتخاب درستی است؟

حجم اسکن روزانه پیشنهادی ۴۰۰۰ برگ، AD 130 را به گزینه‌ای منطقی برای دفاتر اداری، واحدهای حسابداری، بایگانی اسناد، مطب‌ها و هر محیطی تبدیل می‌کند که روزانه با انبوهی از کاغذ روبه‌روست. اگر کار شما بیشتر اسکن تکی و گاه‌به‌گاه است، شاید دستگاه ساده‌تری کافی باشد؛ اما وقتی سرعت، دورو بودن و پردازش خودکار تصویر اهمیت پیدا می‌کند، این مدل جایگاه خودش را نشان می‌دهد. وزن ۴.۳ کیلوگرم و ابعاد ۴۵۳×۳۲۴×۲۳۷ میلی‌متر هم آن را برای قرار گرفتن روی میز کار در فضای اداری مناسب نگه می‌دارد. برای دیدن گزینه‌های بیشتر در همین رده، می‌توانید مجموعه کامل اسکنرهای موجود در باهم شاپ را بررسی کنید.

نکاتی که پیش از خرید بهتر است بدانید

پیش از سفارش، حداکثر اندازه اسکن A4 را با نوع اسناد خود بسنجید؛ اگر با نقشه‌های بزرگ‌تر کار می‌کنید، این مدل محدودیت دارد. فناوری اسکن CIS با نور LED در این دستگاه به کار رفته که برای اسناد اداری استاندارد مناسب است، اما اگر انتظار اسکن کتاب‌های قدیمی با کاغذ ضخیم یا اشیای سه‌بعدی را دارید، بهتر است انتظارات را متناسب با نوع دستگاه تنظیم کنید. حافظه داخلی ۶۴ گیگابایتی هم فضای ذخیره‌سازی داخلی برای پردازش فایل‌ها فراهم می‌کند. برای مقایسه دقیق‌تر مدل‌های این برند، صفحه محصولات ای‌ویژن در باهم شاپ مرجع خوبی است و اگر دقیقاً همین ترکیب برند و دسته‌بندی را می‌خواهید، اسکنرهای ای‌ویژن را ببینید.

جمع‌بندی

اسکنر Avision AD 130 دستگاهی است که برای کاربری جدی و روزمره اداری طراحی شده؛ ترکیب اسکن دورو، فیدر ۵۰ برگه‌ای، سرعت ۴۰ صفحه در دقیقه و ابزارهای پردازش خودکار تصویر، آن را به گزینه‌ای کاربردی برای بایگانی دیجیتال اسناد تبدیل می‌کند. اگر به دنبال اسکنری هستید که هم دسته‌های بزرگ کاغذ را سریع پردازش کند و هم گاهی یک صفحه صحافی‌شده را اسکن کند، مشخصات این مدل را با نیاز کاری خود مقایسه کنید و در صورت تطابق، سفارش خود را از باهم شاپ ثبت کنید.