اسکنر اچ پی 7000nx؛ وقتی حجم کاغذ از توان دستگاه‌های معمولی خارج می‌شود

اگر روزانه با انبوهی از فاکتور، قرارداد، پرونده یا فرم اداری سر و کار دارید، احتمالاً تجربه کرده‌اید که اسکنرهای رومیزی خانگی خیلی زود از نفس می‌افتند. اسکنر اچ پی 7000nx از خانواده ScanJet Enterprise با طراحی فیدردار و ظرفیت کارکرد روزانه تا ۲۰۰۰ برگ، برای همین شرایط ساخته شده است؛ جایی که سرعت و پایداری در اسکن دسته‌های بزرگ کاغذ، بیش از هر چیز اهمیت دارد.

مشخصات کلیدی که در عمل تفاوت ایجاد می‌کنند

آنچه این مدل را از یک اسکنر معمولی جدا می‌کند، ترکیب سرعت بالا، اسکن دورو خودکار و فناوری تصویربرداری CCD است. نگاهی کاربردی به مهم‌ترین ویژگی‌ها:

• سرعت ۴۰ صفحه در دقیقه در حالت سیاه‌وسفید و رنگی: برای اسکن آرشیوهای اداری یا دسته‌های سنگین فاکتور، زمان انتظار را به شکل محسوسی کاهش می‌دهد.
• فیدر خودکار ۵۰ برگی با قابلیت دورو (Duplex): به‌جای برگ‌به‌برگ گذاشتن کاغذ، یک دسته را قرار می‌دهید و دستگاه هر دو روی برگ را پشت‌سرهم اسکن می‌کند.
• تشخیص چند برگ و سنسور اولتراسونیک: از جا افتادن ناخواسته چند برگ روی هم و ناقص شدن اسکن جلوگیری می‌کند؛ نکته‌ای که در اسکن اسناد رسمی اهمیت زیادی دارد.
• رزولوشن اپتیکال ۶۰۰ DPI و عمق رنگ ۴۸ بیت داخلی: خروجی تصویر برای بایگانی دیجیتال و اسناد نیازمند جزئیات، کیفیت قابل قبولی ارائه می‌دهد.
• پورت Gigabit Ethernet و USB: امکان اتصال دستگاه به شبکه اداری و استفاده مشترک چند کاربر از یک اسکنر را فراهم می‌کند.
• پشتیبانی از JPG، TIFF، MTIFF و PDF: خروجی را می‌توانید متناسب با نوع بایگانی، از تصویر تکی تا فایل چندصفحه‌ای PDF انتخاب کنید.

برای چه محیطی مناسب است؟

این اسکنر اچ پی بیشتر برای دفترهای اداری، واحدهای مالی و حسابداری، بایگانی اسناد و محیط‌هایی طراحی شده که روزانه با حجم قابل توجهی کاغذ روبه‌رو هستند. کارکرد روزانه تا ۲۰۰۰ برگ نشان می‌دهد که دستگاه برای استفاده سبک خانگی ساخته نشده؛ اما اگر کسب‌وکار کوچک یا متوسطی دارید که روزانه ده‌ها سند را اسکن می‌کنید، همین ظرفیت می‌تواند خیال‌تان را از بابت فرسایش سریع دستگاه راحت کند. اسکن دورو خودکار هم برای پرونده‌های دوطرفه و قراردادهای پرشمار، صرفه‌جویی واقعی در زمان ایجاد می‌کند.

نکاتی که پیش از خرید باید بدانید

مدل 7000nx به وای‌فای و بلوتوث مجهز نیست؛ بنابراین اگر انتظار اسکن بی‌سیم از موبایل را دارید، این دستگاه پاسخ‌گوی نیاز شما نخواهد بود و بهتر است گزینه‌های دیگر را بررسی کنید. حداکثر اندازه اسکن A4 است و وزن کاغذ قابل پشتیبانی بین ۴۹ تا ۱۲۰ گرم بر متر مربع اعلام شده؛ یعنی اسناد اداری معمولی و کاغذهای سبک در محدوده پشتیبانی قرار می‌گیرند. ابعاد دستگاه (۴۰۶ در ۶۸۵ در ۵۰۸ میلی‌متر) و وزن حدود ۱۶ کیلوگرم نشان می‌دهد که به فضای مشخص و نسبتاً پایداری روی میز یا کابینت نیاز دارد. مصرف برق حداکثر ۹۸ وات است و دستگاه با برق شهری ۱۰۰ تا ۲۰۰ ولت کار می‌کند. همچنین نرم‌افزارهای همراه مانند HP Smart Document Scan و درایورهای TWAIN، ISIS و WIA، امکان یکپارچه‌سازی با سیستم‌های بایگانی اداری را فراهم می‌کنند. اگر می‌خواهید گزینه‌های بیشتری از این دسته را مقایسه کنید، می‌توانید انواع اسکنر موجود در باهم شاپ را ببینید.

جمع‌بندی

HP ScanJet Enterprise 7000nx برای کسانی مناسب است که به سرعت، دوطرفه‌اسکنی خودکار و اتصال شبکه‌ای در کنار هم نیاز دارند و می‌خواهند دستگاه در فشار کاری روزانه دوام بیاورد. اگر حجم اسناد شما در حد چند برگ در هفته است، احتمالاً مدل‌های سبک‌تر اقتصادی‌تر خواهند بود؛ اما برای بایگانی جدی اداری، این مدل گزینه‌ای است که ارزش بررسی دارد. برای دیدن سایر محصولات این برند، محصولات اچ پی در دسترس هستند و اگر به‌طور خاص دنبال همین ترکیب برند و دسته هستید، اسکنرهای HP را مرور کنید.

پیش از نهایی کردن انتخاب، مشخصات فنی را با نیاز واقعی دفترتان بسنجید و در صورت امکان، ظرفیت کارکرد روزانه و نوع اسناد را در نظر بگیرید؛ سپس خرید را انجام دهید.