اسکنر HP ScanJet Pro N4500 fn1؛ برای دفاتری که کاغذ زیاد تولید می‌کنند

اگر روزانه ده‌ها برگه، قرارداد، فاکتور یا پرونده اداری روی میزتان جابه‌جا می‌شود، اسکنر HP ScanJet Pro N4500 fn1 دقیقاً برای همین حجم کار طراحی شده است. این دستگاه ترکیبی از یک اسکنر تخت و فیدر خودکار دوطرفه است تا هم بتوانید اسناد تکی و صحافی‌شده را اسکن کنید و هم دسته‌های چند ده‌برگی را بدون مرتب کردن دستی پشت‌ورو از فیدر عبور دهید. چرخه کار روزانه ۴۰۰۰ صفحه در حالت ADF نشان می‌دهد این مدل برای استفاده مستمر در محیط اداری ساخته شده، نه اسکن گاه‌به‌گاه.

ویژگی‌هایی که در عمل کار را جلو می‌برند

مشخصات فنی این اسکنر اچ پی زمانی معنا پیدا می‌کند که آن‌ها را به سناریوی واقعی کار دفتری وصل کنیم:

• اسکن دوطرفه در یک‌بار عبور: فیدر ۵۰ برگی با قابلیت Duplex، پشت و روی هر برگه را در یک حرکت می‌خواند؛ یعنی برای اسکن یک پرونده دورو لازم نیست کاغذها را دستی برگردانید و دوباره در فیدر بگذارید.
• سرعت ۶۰ برگ در دقیقه (سیاه‌وسفید) و ۳۰ برگ در دقیقه (رنگی): در حجم بالا، همین اختلاف سرعت بین اسکنرهای معمولی و این مدل، ساعت‌ها وقت آزاد می‌کند.
• فناوری HP EveryPage و تشخیص تغذیه چندگانه: اگر دو برگه هم‌زمان وارد فیدر شوند، دستگاه متوجه می‌شود؛ این یعنی کمتر پیش می‌آید برگه‌ای از قلم بیفتد و بعداً مجبور شوید پرونده را دوباره بررسی کنید.
• رزولوشن اپتیکال ۱۲۰۰ DPI و عمق رنگ ۴۸ بیت داخلی: برای اسناد متنی و تصاویر گرافیکی، جزئیات کافی ثبت می‌شود و خروجی برای بایگانی دیجیتال یا ارسال به مشتری قابل استفاده است.
• صفحه‌نمایش لمسی ۲.۸ اینچی: اسکن به ایمیل، کامپیوتر یا شبکه را می‌توانید مستقیم از روی خود دستگاه انتخاب کنید، بدون اینکه هر بار سراغ نرم‌افزار کامپیوتر بروید.

اتصال شبکه‌ای و بی‌سیم؛ اسکنر مشترک برای کل دفتر

یکی از تفاوت‌های مهم این مدل با اسکنرهای ساده خانگی، پورت‌های ارتباطی آن است. وجود Ethernet گیگابیتی و Wi-Fi در کنار USB 3.0 باعث می‌شود HP ScanJet Pro 4500 fn1 را بتوانید به‌عنوان یک دستگاه مشترک در شبکه دفتر تعریف کنید و چند نفر از یک اسکنر استفاده کنند. اگر تیم شما روی چند سیستم کار می‌کند، این ویژگی عملاً هزینه خرید چند دستگاه جداگانه را حذف می‌کند. سازگاری با ویندوز ۷ به بالا و مک او اس ایکس ۱۰.۱۱ به بالا هم پوشش نسبتاً وسیعی از سیستم‌های اداری رایج را شامل می‌شود.

ابزارهای نرم‌افزاری برای تمیزتر شدن خروجی

خروجی خام اسکن همیشه تمیز نیست؛ کج بودن صفحه، لکه‌های خاکستری یا صفحات خالی اضافه از مشکلات رایج بایگانی دیجیتال است. این دستگاه با مجموعه‌ای از قابلیت‌های پردازشی مثل حذف صفحه خالی، صاف کردن محتوا، تقویت محتوا، ادغام صفحات و تشخیص خودکار رنگ، این اصلاحات را همان لحظه اسکن انجام می‌دهد. نرم‌افزار HP Scan و Kofax VRS Pro همراه با درایور TWAIN 2.1 هم امکان اتصال به نرم‌افزارهای مدیریت اسناد را فراهم می‌کند. فرمت‌های خروجی هم متنوع‌اند و از PDF و JPEG تا TIFF و فایل متنی را پوشش می‌دهند.

این اسکنر برای چه کسانی انتخاب درستی است؟

اگر در دفتری کار می‌کنید که روزانه حجم قابل‌توجهی سند تولید یا دریافت می‌شود — مثل واحد حقوقی، حسابداری، بایگانی، منابع انسانی یا مطب — ترکیب فیدر دوطرفه پرسرعت با اسکنر تخت، پاسخگوی هر دو نوع سند تکی و دسته‌ای است. حداکثر ابعاد اسکن در حالت ADF تا ۲۱۶ × ۳۱۰۰ میلی‌متر می‌رسد که برای اسناد بلند و فاکتورهای کشیده کاربردی است، و سطح تخت هم تا ۲۱۶ × ۳۵۶ میلی‌متر را پوشش می‌دهد. وزن حدود ۶ کیلوگرم و ابعاد ۵۲۰ × ۳۸۷ × ۱۴۵ میلی‌متر یعنی جای زیادی روی میز اشغال نمی‌کند. گواهی ENERGY STAR هم برای دفاتری که دستگاه ساعت‌های طولانی روشن می‌ماند، نکته قابل توجهی در مصرف انرژی است.

نکاتی که پیش از خرید بهتر است بدانید

فیدر این مدل کاغذ با وزن ۴۵ تا ۱۲۰ گرم بر متر مربع را پشتیبانی می‌کند؛ پس برای کارت‌های ضخیم یا مقواهای سنگین، بهتر است از سطح تخت استفاده کنید. حافظه ۱ گیگابایتی و پردازنده ۵۵۰ مگاهرتزی هم به پردازش روان اسناد حجیم کمک می‌کند. اگر می‌خواهید گزینه‌های بیشتری از این دسته را ببینید، می‌توانید مجموعه کامل اسکنرهای موجود در باهم شاپ را مرور کنید. همچنین برای مقایسه مدل‌های دیگر، نگاهی به محصولات برند اچ پی بیندازید یا مستقیماً اسکنرهای اچ پی را فیلتر کنید.

جمع‌بندی

HP ScanJet Pro N4500 fn1 یک اسکنر اداری با تمرکز روشن بر سرعت، دوطرفه بودن و اتصال شبکه‌ای است؛ نه دستگاهی برای استفاده تفریحی. اگر دغدغه اصلی شما دیجیتالی کردن سریع حجم بالایی از کاغذ و اشتراک‌گذاری اسکنر بین چند کاربر است، این مدل مشخصات متناسبی دارد. برای بررسی دقیق‌تر مشخصات و تصمیم‌گیری نهایی، صفحه محصول را در باهم شاپ ببینید و آن را با نیاز واقعی دفترتان مقایسه کنید.