اسکنر اچ پی Pro N4000 snw1؛ وقتی سرعت و دقت اسکن هم‌زمان مهم می‌شوند

اگر روزانه با انبوهی از فاکتور، قرارداد، پرونده یا فرم اداری سروکار دارید، احتمالاً تجربه کرده‌اید که اسکن کردن تک‌تک برگه‌ها چقدر وقت می‌گیرد و چطور پشت میز کار را شلوغ می‌کند. اسکنر اچ پی مدل Pro N4000 snw1 با طراحی فیدری و توانایی اسکن دوطرفه در یک‌بار عبور، دقیقاً برای همین شرایط ساخته شده است؛ دستگاهی که به‌جای صرف زمان برای جابه‌جایی دستی کاغذها، سرعت و دقت را به فرایند آرشیو دیجیتال شما اضافه می‌کند.

ویژگی‌هایی که کار روزمره را ساده‌تر می‌کنند

مشخصات فنی این دستگاه وقتی کنار هم قرار می‌گیرند، تصویر روشنی از یک اسکنر اداری کاربردی می‌سازند. نکته مهم این است که هر کدام از این ویژگی‌ها در عمل چه چیزی به کاربر می‌دهند:

• اسکن دوطرفه در یک‌بار عبور: دیگر لازم نیست برگه‌ها را برگردانید و دوباره در دستگاه بگذارید؛ هر دو روی کاغذ در یک مرحله اسکن می‌شوند و زمان پردازش اسناد دوبرابر کاهش پیدا می‌کند.
• سرعت ۴۰ صفحه در دقیقه (رنگی و سیاه‌وسفید): برای دفاتر و واحدهای بایگانی که حجم بالایی از کاغذ دارند، این سرعت یعنی پاک کردن یک پرونده ضخیم در چند دقیقه، نه چند ساعت.
• فیدر خودکار ۵۰ برگه‌ای: دسته‌ای از اسناد را یک‌جا داخل فیدر بگذارید و بدون دخالت دستی، اسکن پشت‌سرهم انجام می‌شود.
• HP EveryPage و تشخیص تغذیه چندگانه: اگر دو برگه هم‌زمان وارد دستگاه شوند، سیستم آن را تشخیص می‌دهد تا برگه‌ای از قلم نیفتد؛ این ویژگی برای اسناد مهم و پرونده‌های حساس اهمیت زیادی دارد.
• نمایشگر لمسی ۲.۸ اینچی: تنظیمات اسکن را مستقیم از روی دستگاه انجام می‌دهید و برای کارهای ساده نیازی به مراجعه به کامپیوتر نیست.
• OCR داخلی: اسناد کاغذی به فایل‌های متنی قابل جستجو تبدیل می‌شوند؛ یعنی بعداً می‌توانید داخل متن اسناد جستجو کنید و دیگر لازم نیست برای پیدا کردن یک جمله، کل فایل را ورق بزنید.
• اتصال USB 3.0، اترنت و Wi-Fi با پشتیبانی Wi-Fi Direct: اسکنر را می‌توانید به‌صورت سیمی یا بی‌سیم به شبکه متصل کنید و حتی بدون روتر، از طریق اتصال مستقیم با موبایل یا لپ‌تاپ کار کنید.
• وضوح نوری ۶۰۰ DPI و خروجی رنگی ۲۴ بیتی: برای اسناد متنی و اداری، کیفیت تصویر خروجی کافی و خوانا خواهد بود.

خروجی‌هایی که فراتر از PDF ساده است

یکی از نقاط قوت این مدل، تنوع فرمت‌های خروجی است. فایل‌های PDF قابل جستجو، PDF/A برای آرشیو بلندمدت، PDF رمزگذاری‌شده برای اسناد محرمانه، و حتی خروجی مستقیم به Word، Excel و PowerPoint. این تنوع یعنی اگر سند کاغذی دارید که باید در قالب اکسل ویرایش شود یا در پاورپوینت استفاده شود، لازم نیست مسیر طولانی تبدیل فایل را طی کنید. فرمت‌های تصویری JPEG، PNG، BMP و TIFF هم در دسترس هستند تا برای هر نوع استفاده، خروجی مناسب داشته باشید.

نرم‌افزارهای HP Scan و درایورهای TWAIN، ISIS و WIA هم امکان اتصال به طیف گسترده‌ای از برنامه‌های اسکن و مدیریت سند را فراهم می‌کنند؛ موضوعی که برای سازمان‌هایی با سیستم‌های نرم‌افزاری خاص اهمیت دارد.

این اسکنر برای چه کسانی انتخاب درستی است؟

اسکنر HP ScanJet Pro N4000 snw1 بیشتر برای محیط‌های اداری، واحدهای مالی، دفاتر حقوقی، بایگانی‌ها و کسب‌وکارهایی طراحی شده که روزانه با حجم قابل‌توجهی کاغذ روبه‌رو هستند. اگر فقط چند برگه در هفته اسکن می‌کنید، احتمالاً یک اسکنر ساده‌تر برایتان کافی است. اما اگر دغدغه‌تان سرعت، اسکن دوطرفه، دقت در جلوگیری از جاافتادن برگه‌ها و اتصال شبکه‌ای است، این مدل جایگاه مشخصی دارد. ابعاد جمع‌وجور (۳۰۰ در ۱۷۲ در ۱۵۴ میلی‌متر) و وزن حدود ۲.۸ کیلوگرم هم باعث می‌شود روی میز کار فضای زیادی اشغال نکند.

نکته مهم دیگر، مصرف انرژی بهینه است؛ این دستگاه استاندارد ENERGY STAR 3.0 و گواهی EPEAT Silver را دریافت کرده و حافظه ۵۱۲ مگابایتی و پردازنده ۶۶۶ مگاهرتزی، پردازش اسناد حجیم را روان‌تر می‌کند. اگر می‌خواهید گزینه‌های بیشتری از این دسته را ببینید، می‌توانید مجموعه کامل اسکنرهای موجود در باهم شاپ را بررسی کنید. همچنین برای آشنایی با سایر محصولات این برند، محصولات اچ پی در دسترس هستند و اگر به‌طور خاص دنبال مدل‌های اسکنر این برند هستید، اسکنرهای اچ پی را جداگانه ببینید.

نکات مهم پیش از خرید

پیش از نهایی کردن انتخاب، بهتر است سه مورد را در نظر بگیرید: اول، حداکثر اندازه اسکن این مدل A4 است، پس اگر به اسکن اسناد بزرگ‌تر نیاز دارید، این دستگاه پاسخ‌گوی شما نخواهد بود. دوم، نسخه سازگار با سیستم‌عامل‌های ویندوز و مک است و بهتر است پیش از خرید، سازگاری با سیستم فعلی محل کارتان را بررسی کنید. سوم، ظرفیت فیدر ۵۰ برگه برای دفاتر با حجم متوسط تا بالا مناسب است، اما اگر روزانه صدها برگه اسکن می‌کنید، مدیریت دسته‌های فیدر را در برنامه کاری‌تان بگنجانید.

جمع‌بندی

اسکنر اچ پی Pro N4000 snw1 دستگاهی است که تمرکز اصلی‌اش روی سرعت، دقت و انعطاف در اتصال و خروجی فایل گذاشته شده است. اگر می‌خواهید بایگانی کاغذی دفترتان را به یک آرشیو دیجیتال قابل جستجو تبدیل کنید و در این مسیر به اسکن دوطرفه، فیدر خودکار و اتصال شبکه‌ای نیاز دارید، این مدل یکی از گزینه‌های منطقی است. برای مقایسه دقیق‌تر مشخصات و انتخاب نهایی، نگاهی به صفحه محصول بیندازید و در صورت نیاز، مدل‌های مشابه را کنار هم بررسی کنید.