اسکنر اچ پی HP ScanJet Pro N4000 snw1؛ وقتی سرعت و شبکه، کار روزمره را ساده می‌کند

اگر روزانه با انبوهی از فاکتور، قرارداد، فرم یا کارت شناسایی سر و کار دارید، احتمالاً می‌دانید که کندی اسکنر می‌تواند کل جریان کار دفتر یا واحد اداری را متوقف کند. اسکنر اچ پی HP ScanJet Pro N4000 snw1 با طراحی فیدری و اسکن دوطرفه در یک‌بار عبور، دقیقاً برای همین شرایط ساخته شده است؛ دستگاهی که در هر دقیقه تا ۴۰ برگ را در حالت سیاه‌وسفید و رنگی اسکن می‌کند و با اتصال شبکه، فایل‌ها را بدون نیاز به کامپیوتر وسطه به مقصد می‌رساند.

ویژگی‌هایی که در عمل تفاوت ایجاد می‌کنند

مشخصات فنی این مدل فقط روی کاغذ جذاب نیستند؛ هر کدام مستقیماً روی سرعت و راحتی کار شما اثر می‌گذارند:

• اسکن دوطرفه در یک‌بار عبور (Duplex): برگه‌ها فقط یک بار از دستگاه عبور می‌کنند و هر دو طرف هم‌زمان اسکن می‌شود؛ نتیجه این است که برای اسکن دسته‌ای اسناد دوطرفه، زمان تقریباً نصف می‌شود و خطر گیر کردن یا نامرتب شدن ترتیب صفحات کاهش می‌یابد.
• سرعت ۴۰ صفحه در دقیقه در حالت رنگی و سیاه‌وسفید: برای دفاتری که حجم بالایی از اسناد را در بازه‌های کوتاه پردازش می‌کنند، این سرعت یعنی صف انتظار پشت دستگاه کوتاه‌تر می‌شود.
• فیدر خودکار ۵۰ برگه‌ای: می‌توانید یک دسته سند را روی دستگاه بگذارید و بدون ایستادن کنار آن، کارهای دیگر را انجام دهید.
• فناوری HP EveryPage و تشخیص تغذیه چندگانه: اگر دو برگ هم‌زمان وارد شوند یا صفحه‌ای جا بیفتد، دستگاه متوجه می‌شود؛ این یعنی کمتر پیش می‌آید که بعداً بفهمید یک صفحه از یک پرونده از قلم افتاده است.
• اتصال شبکه، وای‌فای و Wi-Fi Direct: اسکنر را می‌توانید بین چند کاربر در شبکه به اشتراک بگذارید و حتی از طریق وای‌فای مستقیم، بدون روتر هم به آن متصل شوید.
• نمایشگر لمسی رنگی ۲.۸ اینچی: تنظیمات اسکن و انتخاب مقصد فایل، بدون نیاز به مراجعه مداوم به کامپیوتر انجام می‌شود.
• اسکن مستقیم به حافظه USB: برای مواقعی که می‌خواهید سریع یک سند را اسکن و با خود ببرید، نیازی به روشن کردن سیستم نیست.
• OCR داخلی: اسناد کاغذی به فایل‌های قابل جستجو تبدیل می‌شوند؛ مزیتی که آرشیو و بازیابی اسناد را بسیار ساده‌تر می‌کند.
• پشتیبانی از کارت‌های شناسایی و بانکی تا ضخامت ۱.۲۴ میلی‌متر: برای واحدهای اداری، منابع انسانی یا حسابداری که با کارت‌های پرسنلی و بانکی سر و کار دارند، یک مزیت کاربردی است.

کیفیت تصویر و خروجی فایل‌ها

رزولوشن اپتیکال ۶۰۰ DPI و رزولوشن درون‌یابی‌شده ۱۲۰۰ DPI، همراه با عمق رنگ ۴۸ بیت داخلی و ۲۴ بیت خارجی، تصاویری با جزئیات کافی برای بایگانی اداری و اسناد رسمی تولید می‌کند. تنوع فرمت‌های خروجی هم قابل توجه است: از PDF و PDF قابل جستجو و PDF/A گرفته تا JPEG، PNG، TIFF و حتی Word، Excel و PowerPoint. این یعنی می‌توانید سند اسکن‌شده را مستقیماً در قالب قابل ویرایش ذخیره کنید و زمان بازتایپ را حذف کنید.

این اسکنر برای چه کسانی مناسب است؟

چرخه کاری روزانه ۴۰۰۰ برگ، این مدل را به گزینه‌ای منطقی برای دفاتر اداری، واحدهای حسابداری، منابع انسانی، دفترهای حقوقی و هر محیطی تبدیل می‌کند که روزانه حجم قابل توجهی سند تولید یا دریافت می‌کند. وجود رابط‌های USB 3.0، Ethernet و Wi-Fi نیز آن را برای تیم‌هایی مناسب می‌کند که چند نفر باید به یک اسکنر مشترک دسترسی داشته باشند. ابعاد جمع‌وجور (۲۹۹ × ۱۷۲ × ۱۵۴ میلی‌متر) و وزن ۲.۸ کیلوگرم هم باعث می‌شود فضای زیادی از میز کار اشغال نکند. اگر می‌خواهید گزینه‌های بیشتری را در همین رده بررسی کنید، فهرست کامل اسکنرها در دسترس شماست.

نکاتی که پیش از خرید بهتر است بدانید

سازگاری با ویندوز و مک و پشتیبانی از درایورهای HP Scan، TWAIN، ISIS و WIA، استفاده از دستگاه را در محیط‌های نرم‌افزاری مختلف ممکن می‌کند؛ به‌ویژه اگر در مجموعه‌تان از نرم‌افزارهای بایگانی الکترونیک استفاده می‌شود، پشتیبانی از ISIS و TWAIN اهمیت دارد. حداکثر اندازه اسکن A4 است، پس اگر به اسناد بزرگ‌تر از A4 نیاز دارید، این نکته را در نظر بگیرید. مصرف انرژی هم با گواهی ENERGY STAR 3.0 و EPEAT Silver بهینه شده است. حافظه ۵۱۲ مگابایتی و پردازنده ۶۶۶ مگاهرتزی ARM-1176 نیز پردازش دسته‌های بزرگ سند را روان‌تر می‌کند. برای مقایسه مدل‌های دیگر خانواده اچ پی، می‌توانید محصولات برند اچ پی را ببینید و در صورت تمایل، اسکنرهای اچ پی در باهم شاپ را یک‌جا مرور کنید.

جمع‌بندی

HP ScanJet Pro N4000 snw1 یک اسکنر فیدری شبکه‌ای است که تمرکز اصلی‌اش روی سرعت، پردازش دوطرفه و اتصال انعطاف‌پذیر است؛ ترکیبی که برای دفاتر با حجم کاری متوسط تا بالا منطقی به نظر می‌رسد. اگر می‌خواهید مطمئن شوید این مدل با نیاز روزانه شما هم‌خوانی دارد، مشخصات کامل آن را در صفحه محصول باهم شاپ بررسی کنید و در صورت نیاز، آن را با گزینه‌های مشابه مقایسه کنید.