اسکنر اچ پی ScanJet Pro 4500 fn1؛ وقتی سرعت و شبکه با هم جمع می‌شوند

اگر روزانه با انبوهی از برگه، فاکتور، قرارداد یا پرونده مشتری سر و کار دارید، احتمالاً می‌دانید که اسکن تک‌تک صفحات چقدر وقت می‌برد. اسکنر اچ پی مدل ScanJet Pro 4500 fn1 دقیقاً برای همین موقعیت طراحی شده است؛ دستگاهی که با فیدر خودکار دو رو و اتصال شبکه، اسکن دسته‌های بزرگ کاغذ را به کاری سریع و بدون رفت‌وآمد بین کامپیوتر و دستگاه تبدیل می‌کند. در ادامه نگاه دقیق‌تری به مشخصات این اسکنر و کاربردهای واقعی آن می‌اندازیم.

معرفی کوتاه دستگاه

اچ پی در این مدل ترکیبی از دو نوع اسکنر را در یک بدنه قرار داده است: یک سطح شیشه‌ای تخت (Flatbed) برای صفحاتی که نمی‌توان از فیدر عبور داد و یک فیدر خودکار اسناد (ADF) با ظرفیت ۵۰ برگ. همین ترکیب باعث می‌شود دستگاه هم برای اسکن کتاب، کارت شناسایی یا مدارک نازک و حساس مناسب باشد و هم برای دسته‌های چند ده‌برگی از اسناد اداری. ابعاد ۵۲۰ در ۳۸۷ در ۱۴۵ میلی‌متر و وزن حدود ۶ کیلوگرم نشان می‌دهد که با دستگاهی رومیزی و نسبتاً جمع‌وجور روبه‌رو هستید که می‌تواند روی میز دفتر یا اتاق کار قرار بگیرد.

ویژگی‌ها و مزایای کلیدی

مشخصات این مدل در نگاه اول فنی به نظر می‌رسند، اما هر کدام از آن‌ها در عمل روی سرعت و کیفیت کار روزانه اثر می‌گذارند:

• سرعت اسکن ۳۰ برگ در دقیقه در حالت سیاه‌وسفید و رنگی: برای دفاتر و واحدهای اداری که حجم اسناد بالاست، این سرعت یعنی صرفه‌جویی واقعی در زمان؛ به‌ویژه وقتی فیدر دو رو فعال باشد و لازم نباشد برگه‌ها را دستی برگردانید.
• فیدر خودکار دو رو با ظرفیت ۵۰ برگ: دسته‌های متوسط اسناد را می‌توان یک‌جا گذاشت و بدون دخالت دست اسکن کرد؛ مناسب برای آرشیو قراردادها، فاکتورها و پرونده‌های مشتری.
• رزولوشن نوری ۶۰۰ DPI و درون‌یابی ۱۲۰۰ DPI: برای اسکن متون اداری و اسناد معمولی کیفیت کافی و خوانا ارائه می‌دهد و در صورت نیاز به بزرگ‌نمایی، رزولوشن درون‌یابی گزینه بیشتری در اختیار می‌گذارد.
• پشتیبانی از شبکه و وای‌فای: اتصال Ethernet گیگابیتی و Wi-Fi باعث می‌شود چند کاربر در یک شبکه بتوانند از دستگاه استفاده کنند و نیازی به وصل کردن کابل USB به هر سیستم نباشد.
• صفحه نمایش لمسی ۲.۸ اینچی: امکان اسکن به ایمیل یا شبکه را مستقیماً از روی خود دستگاه فراهم می‌کند و وابستگی به کامپیوتر را کم می‌کند.
• قابلیت‌های پردازش تصویر: تشخیص چند برگ، حذف صفحه خالی و تشخیص خودکار رنگ باعث می‌شود خروجی تمیزتر باشد و زمان پاک‌سازی فایل‌ها پس از اسکن کاهش پیدا کند.

کیفیت تصویر و فرمت‌های خروجی

عمق رنگ ۲۴ بیت در خروجی و ۴۸ بیت در ورودی، همراه با عمق خاکستری ۲۵۶ سطح، این اسکنر را برای اسناد رنگی، نمودارها و تصاویر داخل گزارش‌ها هم قابل استفاده می‌کند. فایل خروجی را می‌توانید در قالب‌های رایجی مثل PDF، JPEG، PNG، BMP و TIFF ذخیره کنید؛ همچنین فرمت‌های متنی TXT و RTF هم پشتیبانی می‌شوند که برای اسناد متنی و آرشیو قابل جستجو کاربرد دارند. حداکثر ابعاد اسکن ۲۱۶ در ۳۵۶ میلی‌متر است، بنابراین اسناد در اندازه A4 به‌راحتی در آن جای می‌گیرند.

اتصال، نرم‌افزار و سازگاری

یکی از نقاط قوت این مدل، تنوع رابط‌های ارتباطی است. USB 2.0 و USB 3.0 برای اتصال مستقیم به کامپیوتر، Ethernet گیگابیتی برای استفاده اشتراکی در شبکه و Wi-Fi برای انعطاف بیشتر در چیدمان دفتر در نظر گرفته شده‌اند. از نظر نرم‌افزاری هم بسته کاملی همراه دستگاه ارائه می‌شود؛ از درایورهای استاندارد HP و TWAIN و WIA گرفته تا نرم‌افزار HP Scan و ابزارهای I.R.I.S. Readiris Pro و Cardiris برای تشخیص متن و مدیریت کارت‌ها. وجود درایور ISIS و Kofax VRS Pro هم این اسکنر را برای محیط‌های اداری و سیستم‌های مدیریت اسناد حرفه‌ای مناسب‌تر می‌کند. از نظر سیستم‌عامل، ویندوز ۷ و نسخه‌های بالاتر و مک OS X El Capitan 10.11 به بعد پشتیبانی می‌شوند.

مصرف انرژی و سخت‌افزار داخلی

مصرف انرژی این دستگاه در حالت آماده‌به‌کار حداکثر ۶.۱۱ وات، در حالت خواب ۱.۳۵ وات و در حالت خاموش تنها ۰.۰۵ وات اعلام شده است؛ اعدادی که برای دستگاهی که ساعات طولانی روشن می‌ماند اهمیت دارند. حافظه ۱ گیگابایتی، پردازنده ۵۵۰ مگاهرتزی و منبع نور LED هم از مشخصات داخلی هستند که به پردازش روان اسناد و دوام منبع نور کمک می‌کنند. تغذیه دستگاه از برق شهری ۱۰۰ تا ۲۴۰ ولت تأمین می‌شود.

این اسکنر برای چه کسانی مناسب است؟

اگر در دفتر کوچک یا متوسطی کار می‌کنید که روزانه چند ده تا چند صد برگ سند را باید دیجیتالی کند، ترکیب فیدر دو رو، سرعت ۳۰ برگ در دقیقه و اتصال شبکه، این مدل را به گزینه‌ای کاربردی تبدیل می‌کند. همچنین برای واحدهای حسابداری، منابع انسانی، دفترهای حقوقی و هر جایی که آرشیو کاغذی زیادی دارد، اسکن دسته‌ای و پردازش خودکار تصویر ارزش عملی بالایی دارد. از سوی دیگر، اگر فقط هر چند وقت یک‌بار چند برگ را اسکن می‌کنید، احتمالاً مدل‌های ساده‌تر و ارزان‌تر پاسخ بهتری به نیاز شما می‌دهند.

نکات مهم پیش از انتخاب

پیش از خرید، به حجم اسناد روزانه، نیاز یا عدم نیاز به اسکن دو رو و اهمیت اتصال شبکه توجه کنید. اگر چند نفر در دفتر باید از یک دستگاه استفاده کنند، مدل‌های شبکه‌ای مثل همین ScanJet Pro 4500 fn1 منطقی‌تر هستند. همچنین بررسی کنید که نرم‌افزارهای مورد استفاده شما با درایورهای TWAIN، ISIS یا WIA سازگار باشند. برای مقایسه با سایر مدل‌ها می‌توانید نگاهی به مجموعه اسکنرهای موجود در باهم شاپ بیندازید و گزینه‌های متنوع را کنار هم بررسی کنید.

جمع‌بندی

اسکنر اچ پی ScanJet Pro 4500 fn1 دستگاهی است که برای کار روزمره اداری طراحی شده؛ با فیدر خودکار دو رو، سرعت مناسب، اتصال شبکه و مجموعه‌ای از قابلیت‌های پردازش تصویر که خروجی را تمیز نگه می‌دارد. اگر به دنبال اسکنری هستید که هم اسناد دسته‌ای را سریع پردازش کند و هم در شبکه دفتر به‌راحتی در دسترس چند کاربر باشد، این مدل ارزش بررسی دارد. برای دیدن سایر محصولات اچ پی می‌توانید اسکنرهای برند HP را مرور کنید یا مستقیماً سراغ اسکنرهای اچ پی در دسته‌بندی اسکنر بروید و مدل‌ها را با هم مقایسه کنید.